Kebijakan Privasi

Qist — Aplikasi Pembayaran Sekolah

🔒 Terakhir diperbarui: April 2025
Berlaku sejak April 2025
Versi aplikasi 1.1.1
Yurisdiksi Indonesia
📋

Pendahuluan

Selamat datang di Qist, aplikasi mobile pembayaran sekolah yang dikembangkan untuk memudahkan proses administrasi keuangan dan akademik siswa serta wali murid.

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pribadi Anda ketika menggunakan aplikasi Qist. Dengan menggunakan aplikasi ini, Anda menyetujui praktik yang dijelaskan dalam kebijakan ini.

ℹ️
Kami berkomitmen untuk menjaga privasi dan keamanan data pengguna sesuai dengan peraturan perlindungan data yang berlaku di Indonesia.
📊

Data yang Kami Kumpulkan

Kami hanya mengumpulkan data yang diperlukan untuk menjalankan layanan aplikasi:

Identitas Siswa
Nama, NIS, username, email, nomor telepon
Data Akademik
Kelas, tahun ajaran, jadwal pelajaran
Data Pembayaran
Riwayat tagihan, status pembayaran SPP
Data Presensi
Waktu checkin/checkout, rekap kehadiran
Lokasi (GPS)
Koordinat saat absensi berbasis lokasi
Data Teknis
Token autentikasi, sesi login
🔑

Izin Akses Perangkat

Aplikasi Qist memerlukan beberapa izin akses perangkat. Kami hanya meminta izin yang benar-benar diperlukan untuk menjalankan fitur tertentu:

📍

Lokasi (GPS) — Location Permission

Digunakan untuk memverifikasi lokasi siswa saat melakukan absensi/presensi berbasis GPS. Koordinat direkam pada saat check-in dan check-out, dan hanya dibaca saat fitur absensi aktif. Lokasi tidak dilacak secara terus-menerus di latar belakang.

Diperlukan untuk Absensi
📷

Kamera — Camera Permission

Digunakan untuk mengambil foto profil, mendokumentasikan kegiatan sekolah, dan keperluan verifikasi identitas. Kamera hanya aktif saat pengguna secara eksplisit membuka fitur foto di dalam aplikasi. Kami tidak merekam video secara diam-diam.

Opsional — Untuk Fitur Foto
🔔

Notifikasi — Push Notification

Digunakan untuk mengirimkan pemberitahuan penting seperti: pengingat tagihan jatuh tempo, konfirmasi pembayaran berhasil, pengumuman dari sekolah, dan informasi akademik. Anda dapat menonaktifkan notifikasi kapan saja melalui pengaturan perangkat tanpa memengaruhi fungsi utama aplikasi.

Opsional — Dapat Dinonaktifkan
🖼️

Galeri / Penyimpanan — Photo Library

Digunakan untuk memilih foto dari galeri perangkat (upload foto profil atau dokumentasi kegiatan) dan menyimpan bukti pembayaran/dokumen ke galeri. Kami hanya mengakses file yang secara aktif dipilih oleh pengguna, bukan seluruh isi penyimpanan.

Opsional — Saat Upload/Simpan Foto
💳

Pembayaran via Midtrans — Payment Gateway

Layanan pembayaran diproses melalui Midtrans (PT Midtrans, anak perusahaan GoTo Financial), penyedia payment gateway resmi yang beroperasi di Indonesia. Aplikasi Qist hanya tersedia untuk pengguna di wilayah Indonesia. Data kartu atau rekening bank tidak pernah disimpan di server Qist — seluruh transaksi finansial dikelola langsung oleh Midtrans sesuai standar PCI-DSS.

Wajib untuk Fitur Pembayaran 🇮🇩 Indonesia Only
⚙️

Cara Kami Menggunakan Data

Data yang dikumpulkan digunakan untuk keperluan berikut:

🤝

Pembagian Data dengan Pihak Ketiga

Kami tidak menjual data pribadi Anda kepada pihak ketiga mana pun. Data hanya dibagikan dalam situasi berikut:

Semua pihak ketiga yang kami gunakan terikat oleh perjanjian kerahasiaan dan hanya boleh menggunakan data sesuai instruksi kami.
🔐

Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasi untuk melindungi data Anda:

👤

Hak-Hak Pengguna

Sebagai pengguna, Anda memiliki hak-hak berikut terkait data pribadi Anda:

Untuk menggunakan hak-hak di atas, silakan hubungi kami melalui kontak yang tersedia di bawah.

🗄️

Penyimpanan & Retensi Data

Data Anda disimpan selama akun aktif dan diperlukan untuk keperluan layanan. Kebijakan retensi kami:

👦

Privasi Anak-anak

Aplikasi Qist ditujukan untuk siswa sekolah di bawah pengawasan orang tua/wali. Untuk pengguna di bawah usia 13 tahun, akun dan penggunaan aplikasi harus didampingi dan disetujui oleh orang tua atau wali murid.

Jika Anda mengetahui bahwa anak di bawah usia 13 tahun telah memberikan data pribadi tanpa persetujuan orang tua, mohon hubungi kami segera.

🔄

Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan signifikan akan diberitahukan melalui notifikasi di dalam aplikasi atau email kepada pengguna terdaftar.

Tanggal pembaruan terakhir selalu tercantum di bagian atas halaman ini. Penggunaan aplikasi yang berlanjut setelah perubahan merupakan penerimaan Anda terhadap kebijakan yang diperbarui.

📬

Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Kebijakan Privasi ini atau ingin menggunakan hak-hak privasi Anda, silakan hubungi kami: